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 A、開業(yè)和慶典活動策劃組織描述

重要提示：本機構打破傳統(tǒng)開業(yè)慶典策劃公司的基本通路模式【市場上通常的開業(yè)慶典策劃公司一般不具有營銷策劃的專業(yè)介入，均一般從事開業(yè)活動的器材、物料、主持人和一般性娛樂活動及過程的組織實施】、本機構的專業(yè)服務特色是：整體統(tǒng)籌、營銷兼?zhèn)�、績效至上。開業(yè)慶典整體策劃包括：

1、 開業(yè)主題設計策劃、

2、 開業(yè)組織過程策劃、

3、 廣告宣傳文案策劃、

4、 銷售促銷活動策劃、

5、明星主持人嘉賓策劃等。

開業(yè)和慶典活動是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，這一商業(yè)性活動被廣泛應用，尤其是餐飲、酒店、商場、工程、項目等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟實體的成立。目前，許多企業(yè)都曾搞過這種活動，但在主題內(nèi)容與組織形式上有一些不盡人意之處。

　關于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明：

  一、開業(yè)慶典臨時工作小組的成立

　 １．對于大型的開業(yè)活動、應成立開業(yè)慶典活動臨時指揮部，設立總指揮一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

　 ２．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

　　二、活動目標的確立

　　活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識

　　三、活動主題的確立

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”等等，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

　�。�.通過輿論宣傳，擴大企業(yè)的知名度。

　　２.向公眾顯示企業(yè)在哪些方面有良好的產(chǎn)品、配套設施和服務功能。

　�。�.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系、為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。

四、開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素

　�。保�開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營、服務所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

　�。常�交通是否便利，停車位是否足夠。

　�。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

　五、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素 開業(yè)慶典,慶典策劃知識

　�。保�關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人

才會走出家門，走上街頭， 參加典禮活動。

　�。玻疇I業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

　�。常�選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

　�。矗�考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的３、６、９等結婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為３和１３是忌數(shù)，當遇到１３時要說１２加１，所以開業(yè)日期和時間不能選擇３或１３兩個數(shù)字。

　�。担�考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當。

　　六、開業(yè)慶典邀請賓客準備

　�。保�確立邀請對象：邀請政府、協(xié)會等行政上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　�。玻�邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

　　１．企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

　�。�.自制廣告散頁傳播， 向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識

　　３．企業(yè)可以運用報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

　�。矗�在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　八、開業(yè)慶典場地布置。

　　一般典禮臺的設計：為長方體，長 ２５米，寬２０米，高１米。 按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。

　　現(xiàn)場裝飾：

　�。�.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

　�。玻�在場地四周懸掛標語橫幅。

　�。常畱覓觳蕩А�宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃２０個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶�！痢灵_業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

　　九、開業(yè)慶典物質(zhì)準備

　�。保�禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征： 開業(yè)慶典,慶典策劃知識

　　第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

　　第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

　　第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

　　第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

　�。玻�設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

　　３．交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

　�。矗�就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

５．慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做、、、、、、[略]

B、開業(yè)和慶典活動策劃基本過程

1開業(yè)主題名稱設計策劃

[本主題是開業(yè)策劃的核心部分、是活動圍繞的中心]

2時間和地點

A開業(yè)細節(jié)流程[包括開業(yè)銷售細節(jié)]

3開業(yè)主會場設計

4分會場設計

5廣告宣傳關鍵詞

6開業(yè)物料準備[聲光電、氛圍、器材、企業(yè)產(chǎn)品展示、企業(yè)資質(zhì)展示等]

7開業(yè)安全保衛(wèi)工作

8開業(yè)人員分工組織

9開業(yè)活動酬賓方案

10主持人祝賀詞及開業(yè)文案

11行政領導出場策劃和剪彩

12明星出場策劃

13特邀嘉賓策劃

14娛樂活動策劃[娛樂活動方式根據(jù)主題圍繞]

15項目主持和舞臺場景

16簽到安排

17宴會桌椅

18會議桌椅

19帳篷篷房

20舞臺背景

21燈光音響

22一米線指示牌講臺

23餐飲食品飲料

24采暖爐空調(diào)

25吧桌吧椅洽談桌

26后期管理等

                部分合作企業(yè)開業(yè)典禮及出演