使會議開得卓有成效
 
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。
 
1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
 
2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
 
3.要認真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。
 
4.要考慮：如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。
 
5.請記住，上級主管參加會議會抑制討論。
 
6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。
 
7.要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。
 
8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。
 
9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
 
10.信息要加以選擇，避免過多。
 
11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
 
12.通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。
 
13.電話會議上發(fā)言時要重復你自己的姓名。
 
14.仔細考慮你要召開的會議的類型。
 
15.會議要盡可能小，以免分散注意力。
 
16.在容易看見的位置上放一個表或鐘，以便掌握時間。
 
17.凡輔助文件均應與議程一并發(fā)出。
 
18.會前先拉幾個盟友。
 
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。
 
20.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。
 
 
 
●會議準備
 
為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c前來參加會議，并確認他們能作出正確的決定。
 
21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
 
22.決定開會時間前要先考慮交通時間。
 
23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。
 
24.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。
 
25.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束后。
 
26.任何議程變動都必須通知主持人。
 
27.議程要盡可能短小簡單。
 
28.盡量將議程限制于一頁紙上。
 
29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
 
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
 
31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
 
32.必須將電話轉移出會場。
 
33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。
 
34.要求你的后勤人員核實會場當?shù)毓�共交通的線路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。
 
35.要找個確保沒有干擾的會場。
 
36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
 
37.使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。
 
38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。
 
39.座位之間應有一臂長的間隔。
 
40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。
 
41.要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
 
42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。
 
43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
 
44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
 
45.要確保特殊飲食在需要時能有供應。
 
46.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。

就是客戶不買產(chǎn)品的原因，變成他購買產(chǎn)品的唯一原因。舉例說，太貴了？可以說，張先生就是因為產(chǎn)品貴，您更應該買這樣產(chǎn)品。沒時間？可以說，張先生就是因為您沒時間，我才花10分鐘時間來和您洽談。我要考慮下？可以說，張先生就是因為您要考慮下，你才要馬上做決定。講完后，得馬上講出原因來，說服別人。如：張先生正是因為您沒有時間，我才花10分鐘來和您洽談。因為，我在拜訪您的這10分鐘里，我所提供給您的信息，可以幫助您在更有效的情況下，達到更大的產(chǎn)出，我想這是對沒有時間的人來說才是最有效的幫助，您說是不是？那您是明天還是后天有空？是早上10點還是下午3點呢？如：太貴了？張先生正是因為產(chǎn)品貴，所以您才更應該買。因為，產(chǎn)品貴說明質(zhì)量好，可以給您帶來更多的價值，再將產(chǎn)品的價值說一遍，這也是，我把產(chǎn)品推薦給您的原因。您說是不是。